Đối với các Doanh nghiệp giao nhận vận tải có hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không thì việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp (HAWB) là một việc làm cần thiết tuân thủ pháp luật.
Cùng Huyền tìm hiểu thêm về vấn đề này qua bài viết hôm nay nhé.
#1. Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp là gì?
Vận đơn hàng không, trong ngành hàng không dân dụng, không chỉ đơn thuần là một chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, mà còn đóng vai trò quan trọng như một bằng chứng của việc giao kết hợp đồng, việc đã tiếp nhận hàng hóa và các điều kiện của hợp đồng đó.
Theo khoản 1 Điều 141 của Luật Hàng không dân dụng năm 2006 được sửa đổi bổ sung năm 2014, văn bản quy định như sau:
“Vận đơn hàng không thứ cấp là bằng chứng của việc giao kết hợp đồng giao nhận hàng hóa để vận chuyển bằng đường hàng không giữa doanh nghiệp giao nhận hàng hóa và người gửi hàng, điều kiện của hợp đồng và việc đã tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển.”
Qua đó, chúng ta có thể nhận thấy rằng vận đơn hàng không không chỉ đơn thuần là một chứng từ vận chuyển, mà còn là một bằng chứng quan trọng để xác nhận việc giao kết hợp đồng, thể hiện sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp giao nhận hàng hóa và người gửi hàng, đồng thời phản ánh các điều kiện mà hợp đồng đó đặt ra và việc tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển.
Đối với người gửi hàng, vận đơn hàng không chính là một bằng chứng quan trọng để xác nhận việc tiếp nhận hàng hóa và các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng giao nhận. Nó không chỉ đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa mà còn cho phép theo dõi quá trình vận chuyển và xác định trạng thái của hàng hóa trong suốt quá trình di chuyển.
Đối với doanh nghiệp giao nhận hàng hóa, vận đơn hàng không là một công cụ quan trọng để quản lý quá trình vận chuyển, đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi và chính xác.
#2. Quy trình thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp
Căn cứ vào quy định tại tiểu mục 1 Phần II của Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 969/QĐ-BGTVT năm 2023 về việc quy định thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho doanh nghiệp Việt Nam.
Bước 1: Nộp hồ sơ thủ tục hành chính
Cách thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng Dịch vụ công Bộ GTVT trên đường link: https://dichvucong.mt.gov.vn
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa Cục Hàng không Việt Nam (CAAV)
Đồng thời, doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trong hồ sơ.
Bước 2: Giải quyết thủ tục hành chính
- Cục HKVN (CAAV) tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ Cục HKVN (CAAV) thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản cho người làm đơn nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ được chấp nhận, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cục HKVN xem xét nội dung hồ sơ, thống nhất và thông báo chính thức đơn đề nghị.
Bộ hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị theo mẫu quy định
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Bản sao mẫu vận đơn hàng không thứ cấp của doanh nghiệp giao nhận.
- Biên lai thu phí hoặc UNC có dấu mộc DN
Lệ phí
2.400.000đ/lần cấp
#3. Mẫu đơn và mẫu kết quả của thủ tục hành chính
Mẫu đơn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
………, ngày…. tháng…. năm….
ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐĂNG KÝ XUẤT VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG THỨ CẤP
(Áp dụng đối với doanh nghiệp Việt Nam đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp của
mình)
Kính gửi: Cảng vụ hàng không ……*
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp):
Tên doanh nghiệp viết tắt (nếu có) ……………………………………………………… Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) …………………………………………………………………………..
Giấy phép thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:
………………………….
Lĩnh vực hoạt động chính: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ………………. Fax: ………….. Email: …………… Website (nếu có) …………………
Đại diện theo pháp luật:
Họ và tên …………………………………………………………………………………………………………..
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………………
Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………………………….
Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp của doanh
nghiệp Việt Nam (nêu rõ tên tổ chức, cá nhân). Chúng tôi cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và
hồ sơ kèm theo.
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động kinh doanh nói chung và những quy định liên quan đến hoạt động giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không của tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận Việt Nam.
Đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp
(Ghi rõ chức danh cụ thể ký tên, đóng dấu)
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
- Vận đơn thứ cấp của doanh nghiệp giao nhận.
*Ghi chú: Phần kính gửi ghi cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ là các Cảng vụ hàng không miền Bắc hoặc miền Trung hoặc miền Nam tùy theo lựa chọn của người nộp hồ sơ.
Mẫu kết quả
CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
CẢNG VỤ HÀNG KHÔNG…
——–
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
Số: /GCN-CVHK… Hà Nội, ngày …. tháng …. năm…
GIẤY CHỨNG NHẬN
đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp
Cảng vụ hàng không……………… chứng nhận:
- Tên doanh nghiệp…………………………………………………………………………………………….
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số ………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
- Lĩnh vực hoạt động chính: ………………………………………………………………………………..
- Phạm vi hoạt động: ………………………………………………………………………………………….
- Trách nhiệm của doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận: doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện các quy định tại Luật Hàng không dân dụng Việt Nam số 66/2006/QH11 ngày 29 tháng 06 năm 2006 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều Luật Hàng không dân dụng Việt Nam số 61/2014/QH13 ngày 21 tháng 11 năm 2014, các Thông tư hướng dẫn và các quy định của pháp luật khác có liên quan.
Nơi nhận:
- ………;
- ………;
- Lưu: VT, …;
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
(Ký, đóng dấu)
Nguồn tham khảo:
luatminhkhue.vn