Trong bài viết 5 kỹ năng cần thiết để làm vận tải hàng không Huyền đã đề cập đến kỹ năng thứ 4 đó là kỹ năng Ghi nhớ tên viết tắt (code) của các hãng hàng không và sân bay trên thế giới. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng và cần thiết trong vận tải hàng không vì vậy bạn hãy theo dõi bài viết chia sẻ một vài tip để có thể dễ dàng ghi nhớ các code airlines và airport nhé.
Khi bạn search google How many airports/airlines in the world?
Kết quả trả về là over 41,700 airport và over 5000 airlines.
Google sẽ liệt kê tất cả các airports/airlines đã từng hoạt động nhưng sẽ có airports/airlines không còn hoạt động nữa cho nên bạn sẽ follow Airlines và Location Codes theo hiệp hội vận tải hàng không Quốc tế – IATA (International Air Transport Association) – con số theo IATA là khoảng hơn 1000 Airlines và hơn 9000 Location codes.
Thêm vào đó, không phải tất cả các hãng hàng không có văn phòng ở Việt Nam nên thực tế số lượng thông tin bạn cần ghi nhớ chỉ khoảng vài trăm airports và airlines.
Một câu hỏi đặt ra là tại sao phải đặt tên code cho các sân bay/hãng hàng không?
- Lý do đầu tiên đó là để đơn giản hóa dữ liệu trên hệ thống đặt chỗ, quản lý lịch trình bay, hệ thống kiểm tra, giám sát, quản lý hàng hóa, chứng từ liên quan đến ngành hàng không.
- Lý do thứ hai đó là để giao tiếp nhanh chóng. Ví dụ khi đi máy bay thường bạn sẽ nghe thấy cơ trưởng thông báo là bạn đang đi trên chuyến bay VN123, nếu cơ trưởng nói đầy là hãng hàng không Vietnam Airlines, số chuyến 123 thì sẽ mất thời gian hơn.
Airlines Code | Prefix | Airport code |
Code bao gồm 2 chữ cái in hoa VD: VN – Vietnam Airlines | Bao gồm 3 chữ số VD: VN (738-) | Bao gồm 3 chữ cái in hoa VD: HAN (sân bay quốc tế Nội Bài) |
Code bao gồm 1 chữ cái in hoa và 1 chữ số VD: 7C – Jeju Air |
Bạn nên ghi nhớ các ký hiệu của airlines/airports vì liên quan mật thiết đến việc check giá, booking, làm chứng từ, track & trace.
Huyền gửi bạn một số nguồn tra cứu các thông tin code để bạn tiện tìm hiểu thêm nhé
Xem tên viết tắt, tên đầy đủ và tên quốc gia của sân bay
VD: tên viết tắt (HAN), tên đầy đủ (Noi Bai Internation Airport), tên quốc gia: Vietnam
- https://www.track-trace.com/aircargo hoặc https://www.utopiax.org/
Xem tên viết tắt, tên đầy đủ và đầu số (prefix) của hãng hàng không
VD: tên viết tắt (VN), tên đầy đủ (Vietnam Airlines), prefix (738-)
- https://www.iata.org/ -> chọn Publications -> Directories -> Codes – Airlines and Location Codes Search
Khi nhận được bảng giá của airlines thì bạn để ý rằng trên bảng giá chỉ thể hiện code sân bay mà không thể hiện tên đầy đủ của các sân bay.
Khi bạn nhận được một booking confirmation hoặc một vé máy bay cũng vậy, tất cả thông tin sân bay và hãng hàng không sẽ được viết tắt theo quy định của IATA.
Trong trường hợp báo giá không quá gấp thì bạn có thể lên google tra cứu thông tin nhưng tốt nhất là bạn nên học thuộc code của các sân bay và hãng hàng không lớn vì hàng air có tính chất “urgent” cho nên nếu tốc độ xử lý inquiry chậm sẽ bị “complain”.
Huyền có một số gợi ý để ghi nhớ code các sân bay và các hãng hàng không như sau:
#Cách 1: Dùng bảng excel
Cột 1: Tên viết tắt (code) của các sân bay theo thứ tự A ->Z
Cột 2: Tên đầy đủ của sân bay
Cột 3: Tên thành phố/vùng chứa sân bay, quốc gia
Cột 4: Giờ UTC (Coordinated Universal Time)
Code | Airport name | Location served | Time |
HAN | Noi Bai International Airport | Hanoi, Vietnam | UTC+07:00 |
#Cách 2: Sử dụng Sơ Đồ Tư Duy (Mind Mapping)
Trong chương 7 của cuốn sách Tôi tài giỏi, Bạn cũng thế! của tác giả người Singapore – Adam Khoo có chia sẻ về Sơ Đồ Tư Duy (Mind Mapping).
Sau khi nắm bắt thông tin, từ các từ khóa bạn phải biết cách ghi chú bằng Sơ Đồ Tư Duy. Sơ đồ này sẽ giúp bạn sắp xếp lại thông tin một cách nhanh chóng và tận dụng sức mạnh phi thường của não bộ mà bạn chưa từng được khám phá. Khi sử dụng Mind Mapping kiến thức sẽ được ghi nhớ hiệu quả hơn phương pháp truyền thống như đọc lại, đánh dấu (highlight) và tóm tắt.
Bạn nên sử dụng giấy A3 và sử dụng nhiều màu mực khác nhau, cùng một level thì sẽ dùng một màu mực hoặc bạn có thể dùng các phần mềm vẽ sơ đồ tư duy miễn phí.
Huyền lấy một ví dụ nho nhỏ như sau, bạn tham khảo nhé!
#Cách 3: Dùng bản đồ
Mỗi một châu lục bạn sẽ chia thành các khu vực sau đó in màu ra giấy A4.
VD: Bản đồ khu vực Bắc Mỹ/Nam Mỹ, bản đồ khu vực Đông Á/Bắc Á, bản đồ khu vực Đông Âu/Tây Âu,…
Sau khi có bản đồ thì sẽ ghi code của các sân bay lớn lên các tấm bản đồ nhỏ. Khi sử dụng bản đồ sẽ tăng thêm kiến thức địa lý và bạn sẽ dễ học thuộc vị trí của sân bay lớn trên thế giới. Hình ảnh sinh động trên bản đồ chắc chắn sẽ khiến bạn ghi nhớ tốt hơn.
Khi mới bước chân vào nghề chắc hẳn bạn sẽ hoang mang vì khối lượng kiến thức lớn đồng thời tính chất công việc gấp gáp đòi hỏi tốc độ xử lý công việc một cách nhanh chóng, chính xác trong một khoảng thời gian ngắn.
Vì vậy bạn nên trang bị cho mình những kiến thức về địa lý, về các sân bay lớn trên thế giới để hỗ trợ cho công việc. Qua một thời gian trải nghiệm công việc thực tế bạn sẽ tích lũy được thêm kiến thức và có cách ghi nhớ các code sân bay/hãng hàng không cho riêng bản thân mình.
Nguồn tham khảo: YouTube channel: https://www.youtube.com/giangtransworld